1. Giriş ve Kapsam

Aurora Solution olarak süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine/aktarılmasına azami önem veriyoruz.

Bu Politika; https://talent.auroratechzone.com ve https://loomasolution.com adresli internet siteleri (auroratechzone.com ve loomasolution.com adres uzantılarından gelebilecek diğer adresler dahil) ("Platform") aracılığıyla yürüttüğümüz üyelik ve platform kullanım faaliyetlerini kapsar.

Kişisel verilerin işlenme amaçları, aktarım yapılan taraflar ve veri sahibi haklarına ilişkin ayrıntılı bilgi, Platform'da yayınlanan [Aday Aydınlatma Metni] ve [Açık Rıza Metni]'nde yer alır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu:

• Unvan: Aurora Solution Anonim Şirketi
• E-posta: info@loomasolution.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bilgilerin doğruluğu: Aday, sisteme girdiği tüm verilerin doğruluğundan sorumludur. 3. kişilerin haklarını ihlal eden veya yanıltıcı bilgi sunulması durumunda doğacak hukuki/cezai sorumluluk Aday'a aittir.

18 yaş sınırı: Aday, üyelik oluştururken ve Platform'u kullanırken 18 yaşını doldurduğunu ve hukuki ehliyete sahip olduğunu kabul ve beyan eder.

3. Verilerin Toplanma Yöntemleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, sistem üzerinden işlemlerinizi gerçekleştirdiğinizde veya onay vermeniz halinde entegre kariyer platformları vasıtasıyla ve elektronik ortamda doldurulan formlar, SMS, e-posta yazışmaları ve arama aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik dijital yöntemlerle elde edilir.

4. Yapay Zekâ ve Otomatik Değerlendirme

Platform, adayları potansiyel işverenlerle teknolojik altyapısı ve yapay zekâ algoritmaları vasıtasıyla bir araya getirir.

• Ne yapılır: Açık rızanız olması halinde mülakat konuşma metinleriniz (transkript), test cevaplarınız ve profil verileriniz LLM ve yapay zekâ algoritmaları vasıtasıyla işlenerek otomatik yetenek skorlaması, kişilik profillemesi ve pozisyon uygunluk analizlerine tabi tutulur.
• İşe alım kararı: Şirket, kesin bir işe alım, mülakata çağrılma veya teklif alma garantisi vermez. İşverenlerin işe alım kriterleri, kararları ve adayla kuracakları iletişim tamamen işverenlerin kendi sorumluluğundadır.
• İtiraz hakkı: Verilerinizin hem otomatik sistemlerle hem de insan değerlendirmesi ile analiz edilmesi neticesinde aleyhinize bir durumun ortaya çıkmasına karşı Şirket ile iletişime geçerek itiraz hakkınızı kullanabilirsiniz.
• Düzeltme: Hatalı veya eksik işlenen verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

5. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz

Kişisel verileriniz KVKK ve ilgili yasal düzenlemelerdeki temel ilke ve esaslara uygun olarak, Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uyularak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılır.

• İstihdam sağlayan işverenler: Açık rızanız çerçevesinde; kimlik, iletişim, eğitim, iş/staj, yetenek ve LinkedIn verileriniz ile video/ses kayıtlarınız, transkriptleriniz, kişilik envanteri test sonuçlarınız ve LLM tarafından üretilen değerlendirme raporlarınız; açık pozisyonlarla eşleştirilmeniz ve istihdam süreçleri kapsamında Aurora Solution platformunu kullanan, açık pozisyon sahibi işverenlerin yetkili erişimine sunulur. İşverenlerle paylaşılan veriler, işverenlerin kendi işe alım süreçleri ve KVKK uyum politikaları kapsamında işlenir; işverenler bu verilerin kendi sistemlerinde işlenmesi bakımından veri sorumlusu sıfatını taşır.
• Hizmet sağlayıcılar ve çözüm ortakları: Dijital hizmetlerin sürdürülebilirliği, altyapı güvenliği ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi için destek aldığımız üçüncü taraf tedarikçilerle (örneğin sunucu, depolama, veri tabanı ve bulut hizmeti sağlayan firmalar) sınırlı olarak.
• İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve ilgili hizmet sağlayıcılar: Onay vermeniz halinde, ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla iletişim bilgileriniz.
• Resmi makamlar ve yetkili merciler: Mevzuat gereği yasal bildirim yükümlülüklerimizin ifası, hukuki süreçlerin takibi veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından usulüne uygun olarak talep edilen bilgi/belgelerin sunulması amacıyla.

6. Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde ilgili yasal mevzuatta (özellikle İŞKUR mevzuatı, 5651 sayılı Kanun, TBK ve TTK) öngörülen kanuni zamanaşımı süreleri boyunca güvenli şekilde saklanır.

Sürelerin bitiminde veriler, Şirket'in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Aurora Solution, kişisel verilerinizin yetkisiz erişime maruz kalmasını, kaybolmasını ve hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek için KVKK'nın öngördüğü ve endüstri standartlarına uygun makul düzeydeki teknik ve idari tedbirleri alır:

• Güvenli veri iletimi protokolleri,
• Yetkilendirilmiş erişim kısıtlamaları,
• Sistem içi veri izlenebilirliği,
• Tüm hizmet sağlayıcı ve veri işleyenlerle KVKK uyumlu gizlilik ve veri işleme sözleşmeleri.

Hesabın güvenliği, kullanıcı adı ve şifrenin gizliliğinin korunması Aday'ın sorumluluğundadır. Şifrenizin yetkisiz kişilerce kullanıldığını fark etmeniz halinde durumu derhal Şirket'e bildirmeniz gerekir.

8. Çerezler

Platformda, sitenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için zorunlu çerezler ile kullanıcı deneyimini iyileştirmek, performansı ölçmek ve istatistiksel analizler yapmak amacıyla analitik çerezler kullanılır.

9. Ticari Elektronik İletiler

Yalnızca onay vermeniz halinde; yeni iş/staj ve kariyer fırsatları, platform güncellemeleri, etkinlikler, anketler, kariyer tavsiyeleri ve Şirket tarafından sunulan hizmetlere ilişkin bilgilendirme, tanıtım ve pazarlama faaliyetleri amacıyla e-posta, SMS ve arama

kanalları üzerinden ticari elektronik ileti gönderilir. İletişim bilgileriniz bu amaçla işlenir ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) dahil ilgili hizmet sağlayıcılara aktarılır.

10. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında Aurora Solution'a başvurarak:

• Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini sorgulama,
• Verileriniz işlenmişse buna dair detaylı bilgi alma,
• Verilerinizin işlenme amacını ve bu amaç doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında kimlere aktarıldığını bilme,
• Hatalı veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme ve bu düzeltmenin verilerin aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini isteme,
• Yasal işleme gerekçelerinin ortadan kalkması halinde verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme ve bu durumun aktarım yapılan tarafta uygulanmasını sağlama,
• Verilerinizin hem otomatik sistemlerle hem de insan değerlendirmesi ile analiz edilmesi neticesinde aleyhinize bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı veri işleme sebebiyle zarara uğramanız durumunda zararın tazmin edilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• Şirketimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@loomasolution.com adresine e-posta göndererek,
• Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de düzenlenen diğer yasal başvuru usullerini kullanarak.

12. Politikadaki Değişiklikler

Bu Politika, yasal mevzuattaki değişiklikler veya hizmet şartlarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncellenmiş sürüm Platform'da yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.